« Предыдущий вопрос
Задачи и функции службы делопроизводства

Задачи службы ДОУ включают:  совершенствование форм и методов работы с документ

Загрузка
Скачать Получить на телефон
например +79131234567

txt fb2 ePub html

на телефон придет ссылка на файл выбранного формата

Что это

Шпаргалки на телефон — незаменимая вещь при сдаче экзаменов, подготовке к контрольным работам и т.д. Благодаря нашему сервису вы получаете возможность скачать на телефон шпаргалки по документоведению и делопроизводству. Все шпаргалки представлены в популярных форматах fb2, txt, ePub , html, а также существует версия java шпаргалки в виде удобного приложения для мобильного телефона, которые можно скачать за символическую плату. Достаточно скачать шпаргалки по документоведению и делопроизводству — и никакой экзамен вам не страшен!

Сообщество

Если возникла проблема

Если приложение не запускается на вашем телефоне — воспользуйтесь этой формой.

Следующий вопрос »
Нормирование труда в работе с документами

Общее руководство разработкой нормативных материалов по вопросам труда осуществляет Центральн

Должностной и численный состав службы делопроизводства


Должностной состав службы ДОУ включает три категории работников:


руководители;


специалисты;


технические исполнители.


Наименования должностей и квалификационные требования к работникам каждой категории установлены в "Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих". Наименование должностей, их коды, тарифные разряды установлены в Общероссийском классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР).


К категории руководителей, возглавляющих делопроизводственную службу, относятся:


управляющий делами;


заведующий канцелярией;


заведующий общим отделом;


заведующий протокольным отделом;


начальник секретариата;


заведующий экспедицией;


заведующий центром подготовки документов;


заведующий копировально-множительным бюро;


заведующий машинописным бюро.


В их функции входит планирование и распределение работы, подбор и расстановка кадров, координация деятельности службы в целом и его структурных подразделений, контроль за выполнением работ.


Основные функции руководителя структурного подразделения любого уровня - планирование и распределение работы, подбор и расстановка кадров, координация деятельности, контроль и оцен-ка работы. К руководителям относятся: управляющий \ делами, начальник канцелярии, начальник инспекции, начальник отдела (контроля, учета, регистрации), заведующий экспедицией, заведующий архивом и др. Как правило, численный состав руководителей в службе ДОУ не должен превышать 20 % общего числа делопроизводственного персонала.


В категорию специалистов вошли:


документовед;


помощник руководителя;


инспектор по контролю за исполнением поручений;


редактор;


археограф;


инспектор;


секретарь коллегии;


корректор.


Функции специалистов заключаются в выполнении технических и оперативных задач, творческих операций по анализу и обобщению информации, разработке нормативно-методической базы делопроизводства, подготовке проектов документов.


Основные функции специалистов службы ДОУ связаны с выполнением оперативных, технических и творческих операций по анализу и обобщению информации, разработке нормативно-методических документов по делопроизводству, подготовке по заданию руководства проектов документов, организации бездокументного обслуживания руководства и др. К специалистам в службе ДОУ относятся: архивист, археограф, инспектор, помощник руководителя, документовед, референт, программист, секретарь коллегии, корректор и др.


К категории технических исполнителей отнесены:


экспедитор;


делопроизводитель;


стенографистка;


технический секретарь;


курьер;


оператор организационной техники;


архивариус;


секретарь-машинистка;


секретарь-стенографистка;


секретарь руководителя.


Задача технических исполнителей — передача, фиксация, учет, доставка и хранение документов.


Основные функции технических исполнителей связаны с выполнением операций, связанных с приемом, передачей, учетом, сбором,  доставкой, хранением документной информации, оформлением и  размножением документов и др. К техническим исполнителям в  службе ДОУ относятся: экспедитор, машинистка, делопроизводитель, секретари, курьеры, операторы ПЭВМ, а также операторы копировально-множительных бюро, которые отнесены согласно принятой в нашей стране классификации к категории рабочих, но не служащих.