« Предыдущий вопрос
Регистрация документов. Регистрационные формы и их заполнение

Регистрация документов - запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующа

Загрузка
Скачать Получить на телефон
например +79131234567

txt fb2 ePub html

на телефон придет ссылка на файл выбранного формата

Заказ работы
Что это

Шпаргалки на телефон — незаменимая вещь при сдаче экзаменов, подготовке к контрольным работам и т.д. Благодаря нашему сервису вы получаете возможность скачать на телефон шпаргалки по документоведению и делопроизводству. Все шпаргалки представлены в популярных форматах fb2, txt, ePub , html, а также существует версия java шпаргалки в виде удобного приложения для мобильного телефона, которые можно скачать за символическую плату. Достаточно скачать шпаргалки по документоведению и делопроизводству — и никакой экзамен вам не страшен!

Сообщество

Не нашли что искали?

Если вам нужен индивидуальный подбор или работа на заказа — воспользуйтесь этой формой.

Следующий вопрос »
Прием, обработка и распределение поступающих (входящих) документов

В организациях прием и первичную обработку документов могут осуществлять: • спец

Индексирование документов в условиях традиционной обработки документов


Под индексацией документов в делопроизводстве понимается проставление их порядковых (регистрационных) номеров и определенных условных обозначений, указывающих место их составления, исполнения и хранения. Индексы используют при поиске, учете и систематизации документов. Индексы проставляют на документах (место простановки определяется ГОСТ Р 6.30-2003, реквизит 12) и регистрационных карточках.


Основу индексации документов составляют условные обозначения структурных подразделений, номера дел по номенклатуре, порядковые входящие или исходящие номера документов. Так, индекс 01/05/89 входящего документа включает:


01 - индекс структурного подразделения;


05 - номер дела по номенклатуре;


89 - индивидуальный порядковый номер входящего документа, присвоенный при регистрации.


В организациях с большим количеством корреспондентов дополнительно можно использовать их кодовые обозначения.


Инициативные и ответные документы имеют один индекс, который присваивается инициативному документу, а затем переносится на ответный документ.


Исключение составляют индексы распорядительных документов (постановлений, распоряжений, приказов по основной деятельности, по личному составу), протоколов, а в отдельных случаях - предложений, заявлений и жалоб граждан. Их индексами являются регистрационные номера, которые присваиваются особо в пределах каждого вида документов.


Индексы предложений и жалоб граждан могут быть дополнены первой буквой фамилии автора документов.


К индексам приказов по личному составу допускается добавление буквы «л/с» (по личному составу) или «к» (кадры).


Порядковый регистрационный номер присваивается, начиная с номера 01, с 01 января до 31 декабря каждого года включительно.