« Предыдущий вопрос
Принципы построения информационно-поисковых систем. Информационно-справочная работа с документами

Регистрация позволяет сформировать банк данных о документах организации (информационно-справо

Загрузка
Скачать Получить на телефон
например +79131234567

txt fb2 ePub html

на телефон придет ссылка на файл выбранного формата

Что это

Шпаргалки на телефон — незаменимая вещь при сдаче экзаменов, подготовке к контрольным работам и т.д. Благодаря нашему сервису вы получаете возможность скачать на телефон шпаргалки по документоведению и делопроизводству. Все шпаргалки представлены в популярных форматах fb2, txt, ePub , html, а также существует версия java шпаргалки в виде удобного приложения для мобильного телефона, которые можно скачать за символическую плату. Достаточно скачать шпаргалки по документоведению и делопроизводству — и никакой экзамен вам не страшен!

Сообщество

Если возникла проблема

Если приложение не запускается на вашем телефоне — воспользуйтесь этой формой.

Следующий вопрос »
Составление и оформление номенклатуры дел

Для разработки индивидуальной номенклатуры дел необходимо очень внимательно изучить и проанал

Номенклатура дел. Назначение номенклатуры дел. Виды номенклатур


Номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием их сроков хранения, оформленный в установленном порядке.


Назначение номенклатуры дел:


распределение исполненных документов в дела;


систематизация и учет дел;


закрепление индексов дел;


установление сроков хранения дел.


Кроме того, номенклатура дел:


служит основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения;


используется как основной учетный документ при сдаче в архив организации дел временного (до 10 лет включительно) хранения;


является основой для составления актов на уничтожение дел;


может быть использована как схема для построения справочной картотеки на исполненные документы.


Различают три вида номенклатуры дел: типовая, примерная и индивидуальная номенклатура дел конкретной организации.


Номенклатуры дел бывают трех видов: типовые, примерные и конкретные (индивидуальные).


Типовая номенклатура дел:


является нормативным документом;


содержит унифицированные заголовки дел, образующихся в процессе работы однородных по характеру деятельности и структуре организаций;


устанавливает типовой состав дел с единой системой индексации в отрасли;


применяется без внесения изменений в заголовки дел, конкретизируя только наименования организаций и отделов.


Примерная номенклатура дел:


устанавливает примерный состав дел для однородных по характеру деятельности, но различных по структуре организаций;


носит рекомендательный характер;


допускается исключение дел, которые не образуются в деятельности конкретной организации, и добавление новых с указанием их индекса.


Типовые и примерные номенклатуры дел разрабатываются службами документационного обеспечения министерств и ведомств, утверждаются их руководителями и служат пособиями для составления конкретных номенклатур дел.


Типовая и примерная номенклатуры дел являются методическими пособиями при составлении индивидуальных (конкретных) номенклатур дел для организаций, входящих в данную единую сеть.


Каждая организация, учреждение, предприятие должны иметь индивидуальную (конкретную) номенклатуру дел.


Индивидуальная (конкретная) номенклатура дел - это систематизированный перечень конкретных заголовков дел, предполагаемых к заведению в делопроизводстве организации (или ее структурного подразделения) в определенном календарном году с указанием сроков хранения, оформленный в установленном порядке.