« Предыдущий вопрос
Принципы систематизации документов внутри дел

Формирование дел состоит из распределения и группировки документов по делам, расположения док

Загрузка
Скачать Получить на телефон
например +79131234567

txt fb2 ePub html

на телефон придет ссылка на файл выбранного формата

Заказ работы
Что это

Шпаргалки на телефон — незаменимая вещь при сдаче экзаменов, подготовке к контрольным работам и т.д. Благодаря нашему сервису вы получаете возможность скачать на телефон шпаргалки по документоведению и делопроизводству. Все шпаргалки представлены в популярных форматах fb2, txt, ePub , html, а также существует версия java шпаргалки в виде удобного приложения для мобильного телефона, которые можно скачать за символическую плату. Достаточно скачать шпаргалки по документоведению и делопроизводству — и никакой экзамен вам не страшен!

Сообщество

Не нашли что искали?

Если вам нужен индивидуальный подбор или работа на заказа — воспользуйтесь этой формой.

Следующий вопрос »
Перечни документов с указанием сроков хранения

Перечень документов с указанием сроков хранения — систематизированный список видов и категори

Оперативное хранение документов


Оперативное хранение проводится в службе ДОУ, других структурных подразделениях организации до сдачи их в ведомственный архив.


Оперативное хранение подразделяется на:


а) хранение документов в процессе их исполнения


б) хранение исполненных документов


Документы во время их исполнения должны хранится у исполнителя в специальных папках с надписями «На подпись», «Срочно», « На исполнении». На этой паки указывается Ф.И.О, телефон.


Папки с неисполненными документами хранятся так, чтобы в случае болезни, командировки исполнителя, можно было передать на исполнение другому специалисту.


Хранение исполненных документов осуществляется в специальных папках типа папка-скоросшиватель документов кратковременных сроков хранения т.к. в скоросшивателе документы располагаются в обратной хронологической последовательности.


Для документов длительных и постоянных сроков хранения целесообразно использовать папки с мягкой системой крепления на шнурках. Это дает возможность группировать документы в дело в прямой хронологической последовательности. Данные документы могут приниматься в ведомственный архив, в том виде в каком они сформировались в делопроизводстве.


Также в делопроизводстве хранятся дела, с постоянным сроком действия.


Дела оставшиеся в оперативной деятельности удобно хранить в шкафах, стеллажах.


Запрещается хранить дела в столах сотрудников.