« Предыдущий вопрос
Правила оформления основных кадровых документов (трудовые книжки, личные дела сотрудников, унифицированные формы)

Трудовая книжка Трудовая книжка - основной документ, подтверждающих общий, непре

Загрузка
Скачать Получить на телефон
например +79131234567

txt fb2 ePub html

на телефон придет ссылка на файл выбранного формата

Что это

Шпаргалки на телефон — незаменимая вещь при сдаче экзаменов, подготовке к контрольным работам и т.д. Благодаря нашему сервису вы получаете возможность скачать на телефон шпаргалки по документоведению и делопроизводству. Все шпаргалки представлены в популярных форматах fb2, txt, ePub , html, а также существует версия java шпаргалки в виде удобного приложения для мобильного телефона, которые можно скачать за символическую плату. Достаточно скачать шпаргалки по документоведению и делопроизводству — и никакой экзамен вам не страшен!

Сообщество

Не нашли что искали?

Если вам нужен индивидуальный подбор или работа на заказа — воспользуйтесь этой формой.

Следующий вопрос »
Систематизация, хранение и уничтожение кадровой документации

С 2000 г. действует новый перечень, который называ¬ется «Перечень типовых управленческих доку

Особенности оформления дел по личному составу



Личное дело - совокупность документов, содержащих сведения о работнике и его трудовом стаже.


В состав личного дела входят следующие документы:


внутренняя опись документов;


анкета или личный листок по учету кадров;


автобиография (резюме);


копии документов об образовании;


копии документов об утверждении в должности;


характеристики или рекомендательные письма;


трудовой контракт (договор);


копии приказов о назначении, перемещении, увольнении;


дополнение к личному листку по учету кадров;


справки и другие документы, относящиеся к данному работнику.


Внутренняя опись документов содержит сведения о порядковых номерах документов дела, их индексах, заголовках, датах. Листы личного дела, его внутренней описи нумеруются отдельно. Внутренняя опись подписывается ее составителем с указанием должности, расшифровки подписи, даты (рис. 4).



Порядок расположения документов в личном деле указан в Единой государственной системе делопроизводства: внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле; анкета, листок по учету кадров; автобиография; документы об образовании; выписки из приказов о назначении, перемещении, увольнении (копии записок о приеме на работу, переводе, увольнении); дополнение к личному листку по учету кадров; дополнение к личному делу по учету поощрений; справки и другие документы, относящиеся к данному лицу.


При формировании личного дела в него помещают копии документов об образовании (аттестат, диплом, сертификат и др.) Копии можно снимать только с подлинников этих документов.


Копии документов об утверждении в должности помещаются в личные дела руководителей фирмы. Это может быть копия протокола заседания Совета директоров или учредителей фирмы ли-бо копия протокола собрания акционеров, избравшего или утвердившего своим решением назначение должностного лица.


В том случае, если при приеме на работу или при утверждении в должности представлялись характеристики или рекомендательные письма, они также подшиваются в личное дело работника.


Трудовые контракты (договоры), заключенные с работником, могут входить в состав документов личного дела или храниться отдельно, в личное дело помещается полностью оформленный, подписанный директором и работником, заверенный печатью экземпляр контракта.


Копии приказов о наложении взыскания, поощрениях, изменении фамилии и т.д. в связи с внесением этих записей в дополнение к личному листку по учету кадров в личное дело не поме-щаются.


Справки с места жительства, медицинские справки о состоянии здоровья и другие документы второстепенного значения группируются отдельно от личных дел.


На обложке личного дела сверху вниз располагаются следующие реквизиты:


наименование организации (подведомственность не указывается);


номер личного дела;


фамилия, имя, отчество (полностью в именительном падеже);


дата начала личного дела (день поступления);


дата окончания личного дела (день увольнения);


количество листов (указывается из листа — заверителя дела);


срок хранения.


Личные дела хранятся в службе кадров отдельно от других дел, ответственность за их хранение возлагается на руководителя службы кадров.


Документы личного дела желательно помещать в папку-регистратор.