« Предыдущий вопрос
Нормирование труда в работе с документами

Общее руководство разработкой нормативных материалов по вопросам труда осуществляет Центральн

Загрузка
Скачать Получить на телефон
например +79131234567

txt fb2 ePub html

на телефон придет ссылка на файл выбранного формата

Заказ работы
Что это

Шпаргалки на телефон — незаменимая вещь при сдаче экзаменов, подготовке к контрольным работам и т.д. Благодаря нашему сервису вы получаете возможность скачать на телефон шпаргалки по документоведению и делопроизводству. Все шпаргалки представлены в популярных форматах fb2, txt, ePub , html, а также существует версия java шпаргалки в виде удобного приложения для мобильного телефона, которые можно скачать за символическую плату. Достаточно скачать шпаргалки по документоведению и делопроизводству — и никакой экзамен вам не страшен!

Сообщество

Не нашли что искали?

Если вам нужен индивидуальный подбор или работа на заказа — воспользуйтесь этой формой.

Следующий вопрос »
Организационные формы работы с документами

Каждая организация должна создать специальную службу: управление делами, общий отдел, отдел Д

Типовые организационные структуры службы делопроизводства


Под структурой службы ДОУ следует понимать оптимальный состав ее внутренних подразделений, их взаимодействие, отношения между этими подразделениями (подчинение или соподчинение), а также между службой и аппаратом управления.


В существующей практике имеет место значительный разнобой в названиях и внутренней организации служб ДОУ. Например, в качестве такой службы может выступать секретариат, общий отдел, служба документации, отдел делопроизводства, канцелярия и т. п.


В зависимости от принадлежности к определенной группе организаций в Основных положениях ГСДОУ (Государственной системы документационного обеспечения управления) рекомендуется создавать следующие делопроизводственные службы:


в федеральных органах исполнительной власти - управление делами;


на различных предприятиях: государственных, негосударственных, научно-исследовательских, проектных, конструкторских, высших учебных заведениях - отдел документационного обеспечения или канцелярия;


в органах местного самоуправления - общий отдел.


Такие службы, как канцелярия и общий отдел, могут состоять из участков, секторов, групп, каждый из которых обеспечивает выполнение тех или иных операций (например, группа учета и регистрации, группа контроля и др.). Другим вариантом структуры службы ДОУ является ведение отдельного участка работы конкретным исполнителем. В этом случае служба ДОУ не будет иметь структурных подразделений.


Каждая типовая структура службы ДОУ имеет особенные, характерные лишь для нее, структурные подразделения.


Управление делами осуществляет контроль и координацию делопроизводства в центральном аппарате и организациях отрасли и имеет следующий типовой состав структурных подразделений:


секретариат, в состав которого входят приемная министра, его секретариат, приемная и секретариаты заместителей министра. Секретариат осуществляет подготовку документов к докладу и организацию работы с документами, поступающими на имя руководства;


инспекция при министре, осуществляющая контроль за исполнением правительственных документов, распорядительных документов органов власти, приказов министра;


секретариат коллегии осуществляет подготовку заседаний коллегии, их техническое и документационное обслуживание;


канцелярия, в состав которой входят:


экспедиция, выполняющая прием и обработку поступающих документов, упаковку и обработку отправляемых документов, учет входящих и исходящих документов;


бюро правительственной переписки - этот участок работает с документами, поступающими из Правительства, Государственной Думы, Аппарата Президента РФ;


бюро учета и регистрации ведет регистрацию входящих, исходящих, внутренних документов, осуществляет контроль за их оформлением, формированием и ведением справочно-информационного массива;


группа контроля (бюро, отдел, инспекция) осуществляет контроль за сроками исполнения документов и устных распоряжений руководителя, информирование руководства о ходе выполнения документов и заданий, анализ исполнительской дисциплины;


машинописное бюро (компьютерный центр обработки текстов документов). Его основная задача - создание документов;


копировально-множительное бюро, выполняющее работы по копированию и тиражированию документов;


телетайпная осуществляет прием и обработку документов, передаваемых по телетайпу;


отдел писем (отдел по работе с обращениями граждан) ведет все делопроизводство по обращениям граждан;


центральный архив осуществляет хранение и использование архивных документов, участвует в разработке номенклатуры дел, контролирует формирование дел в структурных подразделениях.


На практике в составе управления делами создаются и другие отделы. Например, группа приказов или отдел защиты информации и др.


В состав канцелярии, как правило, включаются подразделения по учету и регистрации, контролю, совершенствованию работы с документами и внедрению технических средств, рассмотрению писем (жалоб), секретариат, экспедиция, машинописное бюро, копировально-множительное бюро, архив.


Общий отдел — это служба по работе с документами, которая создается в местных органах самоуправления. В ней создаются те же участки, что и в канцелярии. Отличительными чертами структуры общего отдела является наличие таких подразделений, как протокольный отдел, группа писем, приемная.


Протокольный отдел выполняет следующие функции:


подготовку проектов нормативно-распорядительных документов руководства органа местного самоуправления, писем, справок, их согласование со структурными подразделениями;


анализ справок и докладов структурных подразделений и подготовка заключений по ним;


прием, регистрацию, организацию хранения и справочно-информационную работу, рассылку принятых документов и их доведение до управляемых объектов;


организацию и проведение заседаний органа управления, а также документирование их деятельности.


Группа писем (бюро жалоб, отдел обращений населения) ведет:


прием и учет предложений, заявлений и жалоб граждан;


подготовку обращений к рассмотрению руководством;


контроль за сроками подготовки ответных документов в структурных подразделениях или в других организациях;


извещение заявителей о результатах рассмотрения поданных ими обращений;


формирование и хранение дел по обращениям;


анализ и обобщение результатов рассмотрения документов в организации и причин обращения;


организацию приема граждан по личным вопросам руководством.


В тех организациях, где нет службы ДОУ, всю работу с документами выполняет специально назначенное лицо, например инспектор, помощник руководителя или секретарь.


Если руководитель понимает значение правильной организации документационного обеспечения деятельности вверенного ему учреждения, в структуру службы ДОУ включают подразделение, которое занимается совершенствованием форм и методов работы с документами. Это подразделение может называться отделом совершенствования работы с документами и внедрения технических средств или группой (сектором, бюро) совершенствования работы с документами.