« Предыдущий вопрос
Функции структурных подразделений службы делопроизводства

В зависимости от принадлежности к определенной группе организаций в Основных положениях ГСДОУ

Загрузка
Скачать Получить на телефон
например +79131234567

txt fb2 ePub html

на телефон придет ссылка на файл выбранного формата

Что это

Шпаргалки на телефон — незаменимая вещь при сдаче экзаменов, подготовке к контрольным работам и т.д. Благодаря нашему сервису вы получаете возможность скачать на телефон шпаргалки по документоведению и делопроизводству. Все шпаргалки представлены в популярных форматах fb2, txt, ePub , html, а также существует версия java шпаргалки в виде удобного приложения для мобильного телефона, которые можно скачать за символическую плату. Достаточно скачать шпаргалки по документоведению и делопроизводству — и никакой экзамен вам не страшен!

Сообщество

Не нашли что искали?

Если вам нужен индивидуальный подбор или работа на заказа — воспользуйтесь этой формой.

Следующий вопрос »
Должностной и численный состав службы делопроизводства

Должностной состав службы ДОУ включает три категории работников: • руководители;

Задачи и функции службы делопроизводства


Задачи службы ДОУ включают:


совершенствование форм и методов работы с документами;


обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами; построения информационно-поисковых систем, контроля исполнения и подготовки документов к передаче в архив в соответствии с действующими нормативами;


сокращение документооборота;


унификацию форм документов;


разработку и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения управления в организации, ее структурных подразделениях;


внедрение новейших информационных технологий в работу с документами.


В состав типовых функций службы ДОУ входят разные виды работ, которые можно разделить на технологические, организационные, методические, контрольные.


К технологическим функциям следует отнести:


осуществление первоначальной (экспедиционной) обработки входящих документов;


регистрация входящих,  исходящих и внутренних документов;


ведение информационно-справочной работы по документам организации;


машинописное изготовление документов (набор текста на компьютере); копирование, тиражирование и оперативное размножение документов;


разработка и проектирование бланков документов;


подготовка документов к отправке.


Среди организационных функций службы ДОУ:


подготовка к докладу руководству поступающих документов;


организация своевременного рассмотрения документов руководством организации; регулирование хода исполнения документов, прохождения и исполнения документов в установленный срок;


организация хранения документов в структурных подразделениях;


организация работы архива в соответствии с правилами, инструкциями и методическими рекомендациями Росархива;


повышение квалификации работников делопроизводственной службы и архивов;


организация рабочих мест работников делопроизводственной службы, в том числе автоматизированных рабочих мест (АРМ), условий труда сотрудников делопроизводственной службы;


организация делопроизводства по обращениям граждан;


разработка (совместно с соответствующими структурными подразделениями организации) мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами.


К контрольным функциям относят:


контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству (т. е. исходящих и внутренних документов) контроль за сроками исполнения документов;


осуществление контроля за правильностью оформления и формирования в структурных подразделениях организации дел, подлежащих сдаче в архив;


организация контроля за работой с документами в структурных подразделениях;


обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов, систематическое информирование руководства по этим вопросам;


обеспечение хранения дел и оперативного использования документной информации.


Методические функции,  выполняемые службой ДОУ:


разработка номенклатуры дел организации, инструкции по делопроизводству, табеля форм документов и других локальных нормативных документов, закрепляющих систему делопроизводства организации;


проведение экспертизы научной и практической ценности документов;


проведение совещаний и консультирование по вопросам, относящимся к компетенции делопроизводственной службы.