Общие сведения о Microsoft PowerPoint, создание и редактирование конференции, общие операции со слайдами, наглядная демонстрация слайд-фильма.

С момента своего появления в 1987 году программы Power Point положила начало новому подходу к работе с компьютерными презентациями. С помощью программы Power Point создание презентации становится простым и увлекательным делом.. Разработчики исходили из предположения, что программа подготовки презентаций достаточно редко «снимается с полки» и должна быть поэтому предельно понятной
для пользователя и простой в эксплуатации. Для создания высокопрофессиональных видеоматериалов с помощью Power Point не обязательно быть художником. Поставляемые в комплекте с программой шаблоны дизайна обеспечивают высокое качество результата , а для полноценного
пользования всех возможностей Power Point не требуется глубокие знания принципов работы компьютера. Подсказки программы обеспечивают выполнение всех необходимых шагов в нужной последовательности.
Среди возможностей Power point по созданию презентации, представляет собой набор слайдов, можно отметить следующее:
ü Управление процессом проведения презентации, т.е. отображение слайдов, которые в нем имеются;
ü Управление переходами между слайдами, т.е определение порядка отображения слайдов презентации во время её показа;
ü Установка параметров внешнего вида, отображения и появления слайдов;
ü Работа с текстом, таблицами, графикой, звуком, видео, а также объектами Word, Excel, Internet.
Любая презентация имеет следующие основные свойства и характеристики:
ü Набор слайдов и их параметры;
ü Содержание слайдов, которое, помимо пользователя, может также создаваться с помощью имеющихся мастеров автосодержания;
ü Параметры рабочей области, т.е. ее размер, ориентация и т.д.;
Каждый слайд презентации имеет собственные свойства, которые влияют на его отображение во время показа презентации:
ü Размер слайда;
ü Шаблон оформления, т.е. параметры цветовой схемы, фона, шрифтов и т.д.;
ü Разметка слайда, которая включает большой размер стандартных примеров размещения информации на слайде: расположение заголовка, рисунков, таблиц, надписей и т.д.;
ü Эффект перехода, представляющий собой тот или иной режим появления и «исчезания» слайда – по нажатию кнопки мыши или автоматически через заданное время, с анимационными или звуковыми эффектами и т.д.
.
Специальные средства программы Power Point существенно упрощают создание
презентации вне зависимости от потребностей пользователя, ради которых эта
презентация создается.
Демонстрационный модуль комплекса Power Point поддерживает множество
достаточно сложных эффектов, таких как «ожившие» диаграммы, звук, музыкальное
сопровождение, встроенные видеофрагменты и широко распространенные плавные
переходы между слайдами. Кроме того, возможно интерактивное управление
демонстрацией слайдов, когда оператор по ходу презентации получает
возможность продемонстрировать дополнительные слайды, представляющие собой
ответвления от основного сюжета, или вывести на экран скрытую до тех пор
информацию, отвечая этим на вопросы аудитории.
Начало работы с презентацией
Хотя существует много способов запуска программы, наиболее простой путь – это
использования кнопки Пуск, которую можно найти в нижнем левом угле экрана на
панели задач. Откроем с помощью этой кнопки программу Power Point.
При запуске программы одновременно откроются диалоговые окна Помощника по Office
и Power Point стартовое диалоговое окно power Point предложит вам выбрать опцию
создания новой презентации или открытия уже существующего документа. Можно
убрать это диалоговое окно, просто нажав клавишу или, щелкнув по
кнопке Отмена.
Панель инструментов значительно облегчает работу с программой. На этой панели
можно найти все команды, которые есть в меню. При этом выполнить щелчок мыши
проще и быстрее, чем рыться в многочисленных меню и подменю.
Создание презентации возможно двумя способами
1. Использование мастера автосодержания – это простейший и самый быстрый способ
создания новой презентации. Все, что необходимо будет знать – это как должна
выглядеть презентация. Мастера автосодержания можно будет запустить прямо со
стартового диалогового окна Power Point. После выбора темы и шаблонов
презентации и ответов на ряд вопросов, касающихся оформления и дальнейшего
использования презентации этот мастер подготовит слайды. Мастеру понадобится
некоторое время, чтобы создать презентацию, основываясь на установках,
предложенные пользователем. Затем мастер откроет презентацию в режиме
Структура. Там можно увидеть подборку слайдов, готовых для оформления.
Предложенные слайды не более чем рабочая версия.
2. Создание презентации с клавиатуры.
Поля ввода автоматически появляются на слайде,
когда используется кнопка Создать слайд на панели инструментов Стандартная.
Текст желательно надо сделать броским и запоминающимся. Существуют три
способа форматирования при работе с собственным текстом. Во-первых, можно
изменить шрифт текста. Во-вторых, можно выделить текст, изменив размер. В-
третьих, изменяется внешний вид текста, если применить форматирование
(сделать текст полужирным).
Форматирование слайда
Чтобы изменить формат слайда, вначале необходимо его выделить в режиме
сортировщика или сделать текущими. После этого можно воспользоваться одной из
команд меню Формат.
1. Разметка слайда
2. Цветовая схема. При выполнении данной команды отображается диалоговое окно Цветовая схема, в которой имеется две вкладки: Стандартная и Специальная
3. Фон
4. Применить шаблон оформления

Независимо от того, насколько тщательно спланирована презентация, в неё по
ходу работы можно вносить любые изменения и коррективы.
Простейший способ добавления нового слайда - это щёлкнуть на кнопке Создать
Слайд на панели инструментов Стандартная. После этого откроется диалоговое
окно Создать Слайд. В этом диалоговом окне выбрать авторазметку для нового
слайда.
Если один слайд не соответствует задуманной темы презентации, его можно удалить.
Это делается в режимах Структура, Сортировщик Слайдов и Слайды. В режимах
Структура или Сортировщик Слайдов выберите слайд , который надо удалить, и
нажмите .
Чтобы сохранить презентацию, проще всего щелкнуть на кнопку Сохранить на
панели инструментов Стандартная. Более сложный путь сохранения это Сохранить
как. На панели инструментов открыть окно Файл, выбрать Сохранить как . будет
предложено сохранить по умолчанию в папке Мои Документы, но можно самому
выбрать папку, или создать новую папку с новым названием, куда поместить
сохраняемую презентацию.

Power Point позволяет добавлять в презентацию: .
Диаграммы,- предлагает 18 различных типов диаграмм любых мыслимых форм. В результате процесс формирования диаграмм
становится очень простым и почти автоматическим.
Таблицы Когда требуется включить в презентацию таблицу, можно либо создать новый слайд с
авторазметкой Таблица, либо добавить таблицу в уже существующий слайд,
на котором могут присутствовать и другие объекты, такие как маркированные
списки.
Создать в презентации слайда с таблицей очень просто.
1. в режиме слайдов перейти к тому слайду, за которым должен следовать
табличный.
2. щелкнуть на кнопке Создать слайд панели инструментов Стандартная.
3. в окне диалога Создать слайд дважды щелкнуть на авторазметке Таблица.
4. дважды щелкнуть на местозаполнителе таблицы, чтобы открыть окно
диалога, изображенное ниже.
5. ввести в счетчики Число столбцов и Число строк окна диалога
Можно добавить таблицу в существующий слайд. Это можно сделать двумя способами:
1. щелкнуть на кнопке Вставить таблицу Microsoft Word панели инструментов.
2. указать на ячейку, расположенную левом верхнем углу решетки, нажмите
кнопку мыши и протащите указатель через нужное количество строк и столбцов.
Второй способ:
1. указать пункт Рисунок меню вставка.
2. выполнить команду Таблица Microsoft Word раскрывшегося в подменю
Рисунок.
3. в появившемся окне диалога Вставить таблицу Word ввести
требуемое число строк и столбцов и щелкнуть на кнопке ОК.
Если таблица уже создана в программе Word, можно просто перетащить ее в
слайд Power Point.

Графика в слайды можно добавить стандартные графические фигуры
с помощью инструментов рисования программы Power Point. Команды Power
Point для редактирования фигур очень просты в использовании. Они позволяют
масштабировать, поворачивать графические объекты, собирать несколько объектов
в группу и даже создавать трехмерные объекты с эффектом перспективы.
Векторный графический объект на слайде создается, одним из следующих способов:
- составлением изображения из примитивов (линий, прямоугольников, элипсов и
т.д.)
- включением готового изображения из файла и его модификацией.
Вставка готового изображения из файла и дальнейшая его модификация на слайде
делается одним из двух способов:
меню: ВСТАВКА - КАРТИНКА - ИЗ ФАЙЛА
кнопка панели:
С помощью панели свойств, которая вызывается через контекстное меню “Формат
рисунка” или основное меню ФОРМАТ-РИСУНОК, можно изменить все
характеристики ГО.
Вставка объектов мультимедиа В любой слайд можно внедрить один или несколько объектов мультимедиа.
Добавление графических клипов из Clip Gallery Для того чтобы открыть Clip gallery и вставить в слайд графическое изображение, надо щелкнуть на кнопку Добавить картинку, откроется диалоговое окно Microsoft clip gallery (представляет собой самостоятельное приложение.
Средства автографики доступно в режиме Слайды, её можно запустить, выбрав команду
Сервис – Автографика.
Не всегда вставленная графика будет удачной, поэтому её очень легко удалить.
Графический клип можно выделить, щелкнув на нём мышью. Как только вокруг клипа
появятся маркеры, нажать или щелкнуть на кнопке Вырезать, чтобы
удалить графику с экрана.
Звук Чтобы добавить звук в слайд открытой презентации, необходимо выполнить
следующие действия:
1) Сделать текущим тот слайд, в который необходимо добавить звук.
2) Выбрать пункт меню вставка /фильм и звук.
3) Если требуется добавить звук из коллекции Clip Gallery, то затем следует
вставить установочный компакт – диск в CD-ROM и выбрать после этого в открытом
подменю команду звук из коллекции. В появившемся диалоговом окне
вставка звука следует открыть требуемую категорию и выбрать нужный звуковой
эффект.
Необходимо отметить, что для звуковых файлов существует два основных
стандарта: MIDI и WAV. Соответственно, данные файлы имеют расширение *.mid и
*.wav. Кроме этого есть популярный формат МР3 (расширение *.mp3)
Звуковые файлы стандартов MIDI и WAV можно найти в папке Media, на
установочном компакт-диске.
Анимация слайдов Чтобы маркированный текст постепенно «выстраивался» на слайде, необходимо назначить ему тот или иной эффект анимации.
В режиме сортировщика слайдов можно быстро выбрать и применить готовые, заранее
встроенные в программу эффекты анимации текстовых слайдов, так чтобы заголовок
и абзацы маркированного списка появлялись последовательно (по заранее
продуманной схеме). Для включения такого режима демонстрации надо выделить один
или несколько слайдов с маркированным списком, а затем выбрать вариант анимации
в раскрывающемся списке Встроенная анимации текста панели инструментов
Сортировщик слайдов или в подменю Встроенная анимация текста
контекстного меню.
В режиме слайдов щелкнуть на фоне слайда, чтобы отменить выделение всех
объектов. Затем выполнить команду Настройка анимации меню Показ
слайдов
Создание слайд – фильма
Апофеоз всей тяжести работы с Power Point наступает в момент демонстрации
презентации, когда слайды один за другим выводятся на экран.
Создавая основную последовательность слайдов, тем самым формируется простейший
слайд - фильм. Чтобы просмотреть его, надо перейти к первому слайду, а затем
щелкнуть на кнопке Показ слайдов, расположенной в нижней части окна
презентации, либо выполнить команду Показ слайдов меню Вид.
Эффекты перехода удобнее всего настраивать в режиме сортировщика слайдов, где
можно видеть одновременно несколько слайдов и предварительно просмотреть
действие эффектов перехода. Чтобы переключиться в режим сортировщика слайдов,
щелкните на кнопке Режим сортировщика слайдов меню Вид.
Эффекты перехода несомненно впечатляют, однако не стоит отвлекать внимание
аудитории от содержания презентации перегруженностью эффектов.
Чтобы красиво закончить слайд – фильм, необходимо добавить в конец презентации
черный слайд, выполнив команду Параметры меню Сервис, а затем
установив флажок Завершить черным слайдом на вкладке Вид окна
диалога Параметры.
Запуск слайд - фильма
прежде чем начать демонстрацию слайд – фильма, необходимо указать слайд, с
которого будет начинаться презентация. Для этого просто надо выделить слайд в
режиме сортировщика или перейти к нему в режиме слайдов. При щелчке на кнопке
Чтобы запустить фильм целиком, надо щелкнут в разделе Слайды этого окна
диалога на переключателе Все. Здесь можно задать номера начального и
конечного слайдов фрагмента демонстрации, указав их в счетчиках От и
До. Чтобы запустить слайд – фильм в режиме полностью автоматической
демонстрации, надо лишь установить флажок Непрерывный цикл до нажатия 'Esc'
в разделе Вид демонстрации окна диалога Настройка демонстрации.
В результате фильм будет демонстрироваться как бесконечно повторяющийся цикл.
Есть специальные режимы демонстрации. Они включаются с помощью окна диалога
Настройка демонстрации. первый из них – демонстрация, управляемая
докладчиком – это традиционный полноэкранный режим показа слайд – фильма.
Второй режим – демонстрация, управляемая пользователем – отображает презентацию
в окне, похожем на окно Internet Explorer, что позволяет зрителю легко
передвигаться по слайд – фильму с помощью различных управляющих элементов.
Третий режим – автоматическая демонстрация – воспроизводит презентацию в
полноэкранном виде, но при этом перезапускает ее, а также защищает презентацию
от изменений. При выборе третьего режима автоматически устанавливается флажок
Непрерывный цикл до нажатия 'Esc'.

Похожие вопросы

• Экзамен по информатике - ...демонстрация слайд-фильма.
  Общие сведения о Microsoft PowerPoint, создание и редактирование конференции, общие операции со слайдами, наглядная демонстрация слайд-фильма.
  


• Экзамен по информатике - Понятия искусственного интеллекта....
  Общие сведения о Microsoft PowerPoint, создание и редактирование конференции, общие операции со слайдами, наглядная демонстрация
  В общем, исследователей искусственного интеллекта, работающих над созданием мыслящих машин, можно разделить на две группы.
  


• Экзамен по информатике - Форматы графических файлов...
  Общие сведения о Microsoft PowerPoint, создание и редактирование конференции, общие операции со слайдами, наглядная демонстрация слайд-фильма.
  


• Шпаргалки по экзамена по информатике
  Общие сведения о Microsoft PowerPoint, создание и редактирование конференции, общие операции со слайдами, наглядная демонстрация слайд-фильма.
  

найдено похожих страниц:4