Загрузка
Скачать Получить на телефон
например +79131234567

txt fb2 ePub html

на телефон придет ссылка на файл выбранного формата

Что это

Шпаргалки на телефон — незаменимая вещь при сдаче экзаменов, подготовке к контрольным работам и т.д. Благодаря нашему сервису вы получаете возможность скачать на телефон шпаргалки по документоведению и делопроизводству. Все шпаргалки представлены в популярных форматах fb2, txt, ePub , html, а также существует версия java шпаргалки в виде удобного приложения для мобильного телефона, которые можно скачать за символическую плату. Достаточно скачать шпаргалки по документоведению и делопроизводству — и никакой экзамен вам не страшен!

Сообщество

Если возникла проблема

Если приложение не запускается на вашем телефоне — воспользуйтесь этой формой.

Следующий вопрос »
Функции структурных подразделений службы делопроизводства

В зависимости от принадлежности к определенной группе организаций в Основных положениях ГСДОУ

Инструкция по делопроизводству


Инструкция по делопроизводству – основной нормативный акт, регламентирующий технологию работы с документами в организации. Она устанавливает правила, приемы, процессы создания документов, порядок работы с ними. Инструкция закрепляет систему делопроизводства, установленную в конкретной организации.


Инструкции разрабатываются на основе типовой, составляются с учетом специфики работы в организации. Основой для их составления являются типовые инструкции и действующие государственные нормативно-методические документы.


Структура текста инструкции не регламентирована. Обычно инструкции содержат общие положения, тематические разделы, приложения и состоят из следующих разделов.


Раздел 1 "Общие положения" устанавливает:


сферу распространения инструкции;


ответственность за ее несоблюдение;


подразделение, которое отвечает за единый порядок документирования и работу с документами в организации и в структурных подразделениях;


нормативно-методическую базу.


Тематические разделы, как правило, начинаются с. Правил составления и оформления документов, где определяются:


виды и разновидности документов, используемые для документирования распорядительной, организационной, информационной деятельности;


общие правила подготовки и оформления документов;


правила подготовки отдельных видов документов, включая порядок визирования, согласования, утверждения и подписания;


порядок изготовления и размножения документов;


правила оформления и заверения копий и приложений;


порядок использования и хранения бланков, печатей, штампов;


порядок работы исполнителей с документами. Содержание этого раздела может быть расширено за счет включения правил подготовки документов коллегиального органа.


Раздел 2 "Документооборот" включает:


порядок приема, обработки, распределения входящих документов;


правила их транспортировки и передачи из одного структурного подразделения в другое;


основные инстанции движения документов;


порядок подготовки и отправки исходящих документов;


порядок учета объема документооборота.


В разделе 3 "Регистрация документов" устанавливается:


порядок регистрации входящих, исходящих и внутренних документов;


формы и методы регистрации;


правила индексации документов.


Раздел 4 "Организация справочной работы" включает:


принципы построения информационно-справочной работы в организации;


описание справочных массивов (справочных картотек, электронной базы данных и др.);


порядок систематизации и классификации справочной информации;


технологию информационно-поисковой работы.


В разделе 5 "Контроль за исполнением документов" устанавливаются:


категории документов, подлежащих обязательному контролю;


порядок их постановки на контроль;


технология ведения контроля (формы контрольных карточек, применение отметок на документах и др.);


обязанности исполнителей;


типовые сроки исполнения;


порядок обобщения данных по контролю за исполнением документов;


порядок информирования руководителей об исполнительской дисциплине.


Раздел 6 "Оперативное хранение документов" устанавливает ответственность определенных должностных лиц за сохранность документов, а также содержит:


правила хранения документов в службе делопроизводства и в структурных подразделениях организации;


правила формирования в дела отдельных категорий документов;


порядок разработки и использования номенклатуры дел;


порядок систематизации и индексации дел.


В раздел 7 "Подготовка документов к сдаче в архив" включают:


порядок проведения экспертизы (отбора документов для хранения или уничтожения);


правила подготовки дел к хранению;


требования к описанию и оформлению дел;


порядок передачи дел в архив.


Состав тематических разделов может изменяться и дополняться в зависимости от условий работы и принятой технологии. В инструкции могут содержаться разделы по работе с обращениями граждан, с документами ограниченной сферы распространения, по техническому обеспечению подготовки документов.


К инструкции необходимо составить приложения, которые должны содержать максимум справочно-иллюстративного материала, систематизированного в порядке расположения разделов. В приложения помещают схемы документопотоков, оттиски печатей и штампов, образцы бланков, образцы заполнения форм документов, примеры оформления отдельных видов документов перечни сроков исполнения документов, формы их учета, формы номенклатуры дел и др.


Цель инструкции - отразить весь процесс работы с документами, все технологические операции в их логической последовательности.


Подготовку инструкции осуществляет служба ДОУ при участии архива и юридической службы. Инструкция утверждается руководителем организации и вводится в действие его приказом. В структурных подразделениях она используется как нормативный документ, на основе которого все работники организации должны составлять и оформлять документы.