« Предыдущий вопрос
Порядок направления на исполнение и работы исполнителя с документами

В структурных подразделениях руководители должны обеспечивать оперативное рассмотрение докуме

Загрузка
Скачать Получить на телефон
например +79131234567

txt fb2 ePub html

на телефон придет ссылка на файл выбранного формата

Что это

Шпаргалки на телефон — незаменимая вещь при сдаче экзаменов, подготовке к контрольным работам и т.д. Благодаря нашему сервису вы получаете возможность скачать на телефон шпаргалки по документоведению и делопроизводству. Все шпаргалки представлены в популярных форматах fb2, txt, ePub , html, а также существует версия java шпаргалки в виде удобного приложения для мобильного телефона, которые можно скачать за символическую плату. Достаточно скачать шпаргалки по документоведению и делопроизводству — и никакой экзамен вам не страшен!

Сообщество

Не нашли что искали?

Если вам нужен индивидуальный подбор или работа на заказа — воспользуйтесь этой формой.

Следующий вопрос »
Принципы построения информационно-поисковых систем. Информационно-справочная работа с документами

Регистрация позволяет сформировать банк данных о документах организации (информационно-справо

Контроль исполнения документов и поручений


Одна из функций управления — контроль исполнения порученного дела, задания.


В контроле выделяются два аспекта:


контроль по существу решения вопроса;


контроль сроков исполнения задания.


Контроль по существу решения вопроса - это оценка того, насколько правильно ведется работа, насколько полно и эффективно решен вопрос. Эту сторону контроля осуществляет руководитель (организации или отдела), специально уполномоченные лица или вышестоящая организация путем проверок, отчетов, ревизий и т. д.


Сроковый контроль - вид делопроизводственного обслуживания. Поручается секретарю или службе документационного обеспечения управления.


Все документы, требующие исполнения и ответа, должны быть поставлены на контроль. Контроль исполнения документов и устных поручений рекомендуется вести на карточках.


Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях с даты подписания (утверждения) документа, а для входящих документов - с даты их поступления.


Сроки исполнения документов могут быть типовыми и индивидуальными.


Типовые сроки исполнения некоторых категорий документов определены действующим законодательством. Например, для исполнения обращений граждан установлен срок до одного месяца со дня поступления, а для обращений граждан, не требующих дополнительного изучения, — 15 дней.


В Приложении 10 к ГС ДОУ дан Перечень типовых сроков исполнения документов. Им нужно пользоваться, составляя инструкцию по делопроизводству организации.


В документах, поступивших от вышестоящих организаций, обычно указаны индивидуальные сроки исполнения.


В распорядительных документах срок исполнения указывается по каждому пункту.


На документах, рассмотренных руководителем, индивидуальный срок исполнения пишется в резолюции.


Для документов, содержащих сложное задание, могут быть установлены длительные сроки исполнения (несколько месяцев, полгода, год). В таком случае необходимо разделить поручение на этапы и контролировать выполнение задания поэтапно.


Первый этап контроля исполнения имеет технический характер. Зарегистрировав документы, секретарь расставляет карточки по срокам исполнения. Устные поручения руководства записывают на регистрационную карточку в произвольной форме.


На документе, поставленном на контроль, в правом верхнем углу ставится отметка о контроле (реквизит 19) в виде буквы «К» или слова «Контроль». Цель - напоминание исполнителю о том, что документ контролируется.


Второй этап - проверка хода исполнения раз в 2-3 дня. Секретарь обязан вносить в карточку все существенные моменты хода исполнения документа: передача документа из одного отдела в другой, от исполнителя к исполнителю, изменение сроков исполнения.


Все перемещения документа должны идти только через секретаря.


Помимо текущего контроля секретарь должен вести предупредительный контроль. Для этого необходимо за три дня предупредить каждого исполнителя о том, что заканчивается срок исполнения документа.


Документ считается исполненным, когда решены поставленные в нем вопросы и/или кор-респонденту дан ответ по существу.


Третий этап - снятие документа или задания с контроля. Когда документ исполнен, проставляется отметка об исполнении документа и направлении его в дело.


На обратной стороне карточки пишут «документ снят с контроля» и карточку переставляют в раздел исполненных документов.


Контроль исполнения исходящих документов ведется исполнителями, которые готовили эти документы и заинтересованы в получении ответа.