« Предыдущий вопрос
Перечни документов с указанием сроков хранения

Перечень документов с указанием сроков хранения — систематизированный список видов и категори

Загрузка
Скачать Получить на телефон
например +79131234567

txt fb2 ePub html

на телефон придет ссылка на файл выбранного формата

Заказ работы
Что это

Шпаргалки на телефон — незаменимая вещь при сдаче экзаменов, подготовке к контрольным работам и т.д. Благодаря нашему сервису вы получаете возможность скачать на телефон шпаргалки по документоведению и делопроизводству. Все шпаргалки представлены в популярных форматах fb2, txt, ePub , html, а также существует версия java шпаргалки в виде удобного приложения для мобильного телефона, которые можно скачать за символическую плату. Достаточно скачать шпаргалки по документоведению и делопроизводству — и никакой экзамен вам не страшен!

Сообщество

Не нашли что искали?

Если вам нужен индивидуальный подбор или работа на заказа — воспользуйтесь этой формой.

Следующий вопрос »
Методика проведения экспертизы ценности документов

В процессе проведения экспертизы ценности документов решаются, две задачи: • ото

Понятие экспертизы ценности документов. Система экспертных органов


Документы как источники информации не равноценны.


Одни содержат информацию о политической, культурной и научной жизни общества, развитии экономики, работе государственного аппарата. В других документах отражается работа конкретных организаций.


Особое значение имеют документы «личные», содержащие информацию о выдающихся государственных и общественных деятелях, деятелях литературы и искусства, имеющие научную ценность, историческое значение. Их следует оставлять на вечное хранение.


Документы «по личному составу», которые содержат информацию о трудовой деятельности граждан, их обучении и других событиях в жизни, имеют ценность для конкретных людей. Такие документы имеют длительный срок хранения, а затем уничтожаются.


По срокам хранения документы подразделяются на три группы:


документы постоянного хранения;


документы длительного (свыше 10 лет) хранения;


документы временного хранения (до 10 лет включительно).


В процессе проведения экспертизы ценности документов решаются две задачи:


отбор ценных документов для вечного хранения и отбор документов, имеющих долговременное практическое значение, для длительного хранения (свыше 10 лет);


выделение к уничтожению документов с истекшими сроками хранения, черновиков, дублетных документов.


Экспертиза ценности документов - это отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев.


В результате проведения экспертизы ценности:


устанавливается комплекс документов постоянного хранения;


производится отбор к уничтожению утративших свое значение документов с истекшими сроками хранения;


определяются уникальные и особо ценные дела;


осуществляется полноценное комплектование архива организации и государственных архивов документами, представляющими интерес для науки и истории.


Система экспертных органов


Для организации и проведения работ по экспертизе ценности документов, образующихся в деятельности любой организации независимо от формы собственности или функций, приказом директора (президента, начальника) создается постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК), в состав которой входят квалифицированные специалисты основных структурных подразделений (не менее 3-9 человек).


Председателем ЭК назначается один из руководителей организации, курирующий вопросы делопроизводства и архива, секретарем - сотрудник службы документационного обеспечения управления (ДОУ).


Функции и права экспертной комиссии, организация ее работы определяются положением об экспертной комиссии. При разработке этого положения следует руководствоваться Примерным положением об экспертной комиссии (ЭК) организации, утвержденным Росархивом в 1995 году.


В организациях, имеющих подведомственную сеть, создаются Центральные экспертные комиссии (ЦЭК), а при необходимости и экспертные комиссии структурных подразделений.


В состав ЭК и ЦЭК входят:


экономист или работник бухгалтерии (учетно-финансовая документация составляет значительный процент в общей массе документов);


работник делопроизводственной службы;


руководитель архива организации или должностное лицо, ответственное за архив;


специалист по научной, производственной и другим видам документации;


специалист по обеспечению защиты информации.


ЭК и ЦЭК - совещательные органы при руководителе организации, их заседания проводятся по мере необходимости.


Все решения экспертной комиссии фиксируются в протоколах, которые подписывают председатель и секретарь комиссии.


Основными функциями ЦЭК и ЭК являются:


рассмотрение, вынесение на утверждение и согласование с экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) архивного учреждения проектов сводной номенклатуры дел организации, если архив организации является источником комплектования Архивного фонда Российской Федерации;


организация и проведение совместно с делопроизводственной и архивной службами ежегодного отбора дел для дальнейшего хранения или выделения к уничтожению;


рассмотрение, представление на утверждение руководителю организации и на одобрение ЭПК описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения и актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению;


рассмотрение и согласование с госархивом графиков передачи документов из структурных подразделений в архив организации и графиков передачи дел постоянного хранения из архива организации в госархив;


рассмотрение вопросов приема на ведомственное хранение документов личного происхождения.


ЦЭК осуществляет методическое руководство работой экспертных комиссий структурных подразделений и подведомственных организаций.


Экспертно-проверочная комиссия (ЭПК) создается в органах архивного управления при администрации края, а также в федеральных государственных архивах.


Основная функция - методическое руководство работой экспертных комиссий осуществляют экспертно-проверочные комиссии (ЭПК).


Если ЭК и ЦЭК - первая, то ЭПК - вторая инстанция контроля над отбором документов на хранение и уничтожение.


При Росархиве и архивных управлениях созданы центральные экспертно-проверочные комиссии (ЦЭПК) - это высшая инстанция по вопросам экспертизы ценности документов. ЦЭПК действуют на основании Положения о центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном агентстве, утвержденном Приказом Росархива в 2007 году.


В государственных архивах есть экспертно-методические комиссии (ЭМК); в их ведении находятся:


экспертиза ценности документов внутри госархива;


рассмотрение разработанных в архиве методических пособий;


работа по комплектованию госархива.


Таким образом, система экспертной службы состоит из:


архивных учреждений - ЦЭПК, ЭПК, ЭМК;


прочих учреждений - ЭК, ЦЭК.