« Предыдущий вопрос
Подготовка и передача дел в ведомственный архив

Оформление дел Перед передачей в архив организации дела постоянного и длительног

Загрузка
Скачать Получить на телефон
например +79131234567

txt fb2 ePub html

на телефон придет ссылка на файл выбранного формата

Что это

Шпаргалки на телефон — незаменимая вещь при сдаче экзаменов, подготовке к контрольным работам и т.д. Благодаря нашему сервису вы получаете возможность скачать на телефон шпаргалки по документоведению и делопроизводству. Все шпаргалки представлены в популярных форматах fb2, txt, ePub , html, а также существует версия java шпаргалки в виде удобного приложения для мобильного телефона, которые можно скачать за символическую плату. Достаточно скачать шпаргалки по документоведению и делопроизводству — и никакой экзамен вам не страшен!

Сообщество

Не нашли что искали?

Если вам нужен индивидуальный подбор или работа на заказа — воспользуйтесь этой формой.

Следующий вопрос »
Организация справочной работы и порядок выдачи документов во временное пользование при хранении в структурных подразделениях

Если необходимо документ, уже включенный в дело, изъять для временных нужд, вместо документа

Табель форм документов по типовым управленческим ситуациям. Альбом форм документов


Табель форм документов - это перечень документов, необходимых для управленческой деятельности конкретной организации, содержащий характеристику каждого документа, его юридического статуса и этапов документирования. В табель включаются только документы, создание которых необходимо, правомерно и периодически повторяется.


В текущей деятельности организации табель форм документов выполняет функцию справочника, позволяющего осуществлять оперативный поиск необходимых форм документов с указанием всех или основных этапов подготовки и оформления документа.


Применение табеля позволяет:


исключить возможность неоправданного создания новых форм;


установить единую классификацию документов организации в соответствии с управленческими функциями и задачами;


учесть количество видов и форм документов.


Табель форм документов составляют в табличной форме, он содержит графы, в которые вносят различные сведения о форме документа.



Документы могут быть систематизированы в табеле по структурным подразделениям организации или по функциям и задачам управления (система управления, руководство, планирование, учет и т. п.).


Табель может быть дополнен другими графами, например: адресат, ответственный за контроль исполнения, код формы по классификатору и т. п.


В графе «Примечание» табеля может помещаться дополнительная информация о форме документа, о порядке подписания, согласования или утверждения документа.


Наряду с разработкой табеля форм документов организации целесообразно разработать альбом форм документов, содержащий формы документов, включенные в табель, и закрепляющий результаты проведенной унификации состава и форм документов организации.


Альбом форм документов предприятия - это сборник эталонных унифицированных форм документов, применяемых для документирования деятельности предприятия.


Альбом форм документов разрабатывают одновременно с составлением Табеля унифицированных форм документов и как приложение к табелю.


Цель разработки альбома - унификация формы и содержания документов предприятия, которая заключается в:


определении информации, необходимой и достаточной для решения конкретной управленческой задачи;


установлении оптимального набора реквизитов и показателей для каждой формы документа путем исключения дублирующих и неиспользуемых показателей;


унификации текста документа.


Поддержание табеля и альбома форм в рабочем состоянии осуществляет делопроизводственная служба.