« Предыдущий вопрос
Индексирование документов в условиях традиционной обработки документов

Под индексацией документов в делопроизводстве понимается проставление их порядковых (регистра

Загрузка
Скачать Получить на телефон
например +79131234567

txt fb2 ePub html

на телефон придет ссылка на файл выбранного формата

Заказ работы
Что это

Шпаргалки на телефон — незаменимая вещь при сдаче экзаменов, подготовке к контрольным работам и т.д. Благодаря нашему сервису вы получаете возможность скачать на телефон шпаргалки по документоведению и делопроизводству. Все шпаргалки представлены в популярных форматах fb2, txt, ePub , html, а также существует версия java шпаргалки в виде удобного приложения для мобильного телефона, которые можно скачать за символическую плату. Достаточно скачать шпаргалки по документоведению и делопроизводству — и никакой экзамен вам не страшен!

Сообщество

Не нашли что искали?

Если вам нужен индивидуальный подбор или работа на заказа — воспользуйтесь этой формой.

Следующий вопрос »
Обработка исходящих документов

Обработка и отправка исходящих документов проводится централизованно или секретарем и состоит

Прием, обработка и распределение поступающих (входящих) документов


В организациях прием и первичную обработку документов могут осуществлять:


специальное подразделение службы ДОУ - экспедиция (при значительном объеме документооборота);


сотрудник службы ДОУ, например экспедитор;


секретарь руководителя (при небольшом объеме документооборота).


Документы могут быть получены по почте, доставлены курьером, переданы по электронной почте, факсу, телетайпу и т. д.


При обработке поступающей корреспонденции выполняются следующие виды работ.


Проверяется правильность доставки корреспонденции, цельность упаковки (конверта, бандероли). Ошибочно доставленная корреспонденция возвращается отправителю.


Производится сортировка корреспонденции на вскрываемую и невскрываемую. Вскрывается почти вся корреспонденция.


Не вскрываются:


конверты с надписью «лично»;


документы, адресованные общественным организациям;


упаковки, содержащие документы на машинных носителях.


На невскрываемых документах отметка о поступлении делается на упаковке, далее они поступают на сортировку.


Определяется необходимость сохранения упаковки.


Конверты сохраняют в случаях, если:


получена доплатная корреспонденция;


адрес отправителя написан только на конверте;


дату отправки и получения документа можно установить только по почтовому штемпелю на конверте.


Проверяется комплектность каждой упаковки, то есть наличие всех страниц документа и всех приложений.


Проставляется реквизит 29 «Отметка о поступлении документа в организацию». Реквизит проставляется от руки или с помощью специального штампа. Эта отметка состоит из даты поступления и входящего регистрационного номера документа. Иногда добавляют сокращенное название организации-получателя (пример 3).



Затем производится предварительное рассмотрение и распределение документов.


При предварительном рассмотрении документов нужно выделить следующие группы документов.


1. Документы, поступающие на рассмотрение руководства (директор и заместители). На поступивших к нему документах должностное лицо пишет «Резолюцию» (реквизит 17).


После резолюции руководства документы возвращаются в службу ДОУ, где в соответствии с резолюцией разрабатывается их дальнейший маршрут.


2.Документы, направляемые в структурные подразделения и не требующие


резолюции руководства.


Это документы, адресованные в структурные подразделения, конкретным исполнителям в соответствии с их функциями и компетенцией.


3.Документы, не требующие регистрации.


Не регистрируют поздравительные письма и телеграммы, рекламные проспекты, информационные сводки, присылаемые в копиях для сведения и некоторые другие документы.


4.Обращения граждан (предложения, жалобы, заявления, ходатайства).


5.Документы, решение которых не входит в компетенцию данной организации; они возвращаются отправителю или передаются по назначению.


Схема работы с входящими документами приведена в примере 4.